📄
Вместо бумаги
Электронная накладная выполняет ту же функцию, что и привычный бумажный документ, но существует в цифровом виде.
← Все статьи
Разобраться в ЭТрН
Раздел знаний
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Что это такое, кто её оформляет и как будет работать перевозка грузов после перехода на электронные перевозочные документы.
С 1 сентября 2026 года
электронные перевозочные документы
становятся обязательной частью работы
участников перевозки.
Инициатор ЭТрН
Грузоотправитель или экспедитор
Электронная транспортная накладная
Перевозчик
Водитель
Грузополучатель
Что такое электронная транспортная накладная
ЭТрН — это цифровой документ, который подтверждает заключение договора перевозки и сопровождает груз от отправителя до получателя.
🔐
С электронной подписью
Все действия участников фиксируются, а документ получает юридическую силу через электронное подписание.
🌐
В единой системе
Информация передаётся через операторов электронных перевозочных документов и используется участниками перевозки.
Почему появляется электронная транспортная накладная
Переход на ЭТрН меняет привычный процесс работы с перевозочными документами: бумажный маршрут заменяется цифровым взаимодействием всех участников перевозки.
Раньше
- Бумажная накладная передаётся вместе с грузом
- Документы могут потеряться или быть повреждены
- Данные приходится переносить вручную
- Сложнее контролировать статус перевозки
→
С ЭТрН
- Документ создаётся и передаётся онлайн
- Все действия участников фиксируются
- Информация поступает в цифровую систему
- Статусы перевозки доступны участникам
Как работает электронная транспортная накладная
В отличие от бумажного документа ЭТрН проходит через несколько этапов обработки и подписания.
01
Создание документа
Инициатор ЭТрН (грузоотправитель или экспедитор) формирует электронную транспортную накладную с информацией о перевозке.
02
Передача перевозчику
Перевозчик получает документ, проверяет данные и подтверждает готовность выполнить перевозку.
03
Работа водителя
Водитель получает информацию о перевозке через мобильное приложение или систему перевозчика.
04
Подтверждение получения
Получатель принимает груз и завершает электронное оформление.
Кто участвует в оформлении ЭТрН
Каждый участник перевозки выполняет свою часть работы с электронным документом.
Инициатор ЭТрН (грузоотправитель или экспедитор)
Создаёт документ, указывает сведения о грузе, маршруте и получателе.
Перевозчик
Подтверждает перевозку, назначает автомобиль и водителя.
Водитель
Использует мобильное приложение или сервис перевозчика для работы с документами.
Грузополучатель
Проверяет доставку и подтверждает получение груза.
Кто создаёт электронную транспортную накладную
Один из самых частых вопросов при переходе на ЭТрН: кто должен оформить документ первым?
💡
Обычно электронную транспортную накладную создаёт грузоотправитель или экспедитор.
Инициатор ЭТрН (грузоотправитель или экспедитор) формирует документ, указывает сведения о перевозке и передаёт его участникам процесса через систему электронных перевозочных документов.
1
Инициатор ЭТрН (грузоотправитель или экспедитор)
Создаёт ЭТрН: указывает груз, маршрут, отправителя и получателя.
→
2
Перевозчик
Проверяет данные, принимает перевозку и назначает водителя.
→
3
Получатель
После доставки подтверждает получение груза.
Алгоритм действий водителя перевозчика при подписании электронной транспортной накладной
Водителю не нужно работать с бумажной накладной. Основные действия выполняются через приложение или систему перевозчика.
📲
1. Получить информацию о перевозке
Водитель получает данные о заказе: адрес загрузки, доставки, груз и сведения о перевозке.
🔎
2. Проверить данные
Перед началом перевозки необходимо убедиться, что сведения соответствуют фактическому заданию.
✍️
3. Подписать необходимые документы
Подписание выполняется электронным способом через используемый сервис.
✅
4. Завершить перевозку
После доставки получатель подтверждает получение груза, а информация сохраняется в системе.
📄
Нужно ли скачивать бланк ЭТрН?
Нет. Электронную транспортную накладную нельзя скачать как обычный бланк Word или PDF.
ЭТрН — это структурированный электронный документ, который создаётся и передаётся через специальные информационные системы.
Не требуется:
- скачивать пустой бланк;
- распечатывать документ;
- отправлять скан бумажной накладной.
Частые вопросы об электронной транспортной накладной
Когда электронная транспортная накладная станет обязательной?
Переход на обязательное использование электронных перевозочных документов осуществляется с 1 сентября 2026 года в случаях, установленных законодательством.
Кто создаёт электронную транспортную накладную?
Как правило, создание ЭТрН начинается со стороны грузоотправителя.
Нужно ли водителю устанавливать приложение?
Это зависит от выбранной системы работы. Водитель может использовать мобильное приложение перевозчика или оператора ЭПД.
Можно ли скачать бланк электронной накладной?
Нет. ЭТрН является электронным документом и оформляется внутри информационной системы.
Как подготовиться к переходу на ЭТрН
Чтобы переход на электронные перевозочные документы прошёл без остановки работы, лучше подготовить процессы заранее.
01
Выберите способ работы
Определите, через какую систему ваша компания будет создавать, получать и подписывать ЭТрН.
02
Настройте интеграцию
Подключите обмен данными между вашей учётной системой и сервисом электронных перевозочных документов.
03
Подготовьте сотрудников
Обучите логистов, диспетчеров и водителей работе с новым процессом.
04
Проведите тестовые перевозки
Проверьте оформление документов до начала обязательного перехода.
Решение для бизнеса
ЭТрН в едином процессе доставки
Если компания уже использует систему управления доставкой, переход на электронные перевозочные документы можно встроить в существующие процессы.
Комплексный сервис МЕА ЭТрН помогает объединить работу с заказами, перевозчиками, водителями и электронными документами в одной системе.
- Создание документов из заказа на доставку
- Контроль статусов перевозки
- Работа водителей через мобильные сервисы
- Единая история документов и операций
Заказ
ЭТрН
Перевозчик
Доставка
Подготовьтесь к переходу на электронные перевозочные документы заранее
Разберитесь в требованиях, настройте процессы и обеспечьте бесперебойную работу доставки после перехода на ЭТрН.