Как получить КЭП: водителю, ИП через Госключ | Measoft
← Все статьи
База знаний • Подпись

Как получить КЭП

Сначала определите, зачем вам нужна КЭП.

  • Обычному водителю она не нужна.
  • ИП-перевозчику — нужна.
  • Водителю компании, который подписывает документы от её имени, — нужна своя КЭП и доверенность.
Определение

Что такое КЭП?

КЭП, квалифицированная электронная подпись, это ваша электронная подпись, которой вы подтверждаете: «Это действительно я подписал этот документ».

По смыслу она похожа на обычную подпись ручкой, только работает в электронном документе.

Например:

  1. 📄 Вы открыли ЭТрН
  2. ✍️ Нажали «Подписать»
  3. 🔐 КЭП подтверждает вашу подпись
  4. Документ считается подписанным вами

КЭП нельзя просто нарисовать пальцем на экране или написать свою фамилию. Она создаётся специальным способом и защищена от подделки.

Проще всего запомнить так: КЭП = ваша защищённая подпись для электронных документов.
Три ситуации

Кому КЭП нужна, а кому нет

🚚

Вы просто водитель

Если вы работаете водителем у компании или ИП и вам нужно только подтверждать:

📦 «Груз получил» 📦 «Груз передал»

КЭП вам получать не нужно.

Для этого достаточно ПЭП. Вы входите в сервис по своему номеру телефона, получаете код из СМС и можете подписывать свои действия.

👤

Вы ИП и сами перевозчик

Если вы сами работаете как ИП, заключаете договоры на перевозку и являетесь перевозчиком, вам нужна КЭП.

Получить её можно в налоговой службе. Вы подтверждаете свою личность, и вам оформляют электронную подпись.

💾

Защищённая флешка

КЭП записывают на специальный защищённый носитель.

📱

NFC-токен

Вариант для телефона: поднесли к смартфону и подписали.

👨‍🔧

Вы водитель в компании и хотите подписывать документы от имени компании

Здесь вам тоже может понадобиться КЭП.

  1. Сначала вы получаете свою КЭП.
  2. Затем компания оформляет вам доверенность: документ, в котором написано, что вы можете подписывать документы от имени этой компании.

После этого:

  1. 📱 ваш телефон
  2. 🔐 ваша КЭП
  3. 📄 документ компании
  4. ✍️ подписываете от имени компании
Самое главное

Три правила

  • Просто работаете водителем КЭП не нужна.
  • Вы ИП-перевозчик нужна КЭП.
  • Водитель компании и подписываете от её имени нужна ваша КЭП и доверенность от компании.

А если у вас КЭП уже есть, получать новую только потому, что вы начали работать водителем, не нужно. Её можно использовать для своих действий как водителя.

Через телефон

Как получить КЭП через телефон

Если хотите получить КЭП без похода в налоговую, это можно сделать через приложение «Госключ».

Не перепутайте приложения

👤

Госуслуги

Здесь вы уже зарегистрированы и подтверждаете свою личность.

🔐

Госключ

Это отдельное приложение, в котором можно получить и хранить КЭП.

Госуслуги 👤 → Госключ 🔐 → КЭП ✍️

Инструкция

Что делать

1

Скачайте приложение «Госключ»

Найдите его в магазине приложений на телефоне и установите.

2

Войдите в «Госключ» через Госуслуги

Для этого у вас должна быть подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

3

Выберите получение КЭП

Приложение покажет дальнейшие шаги.

4

Подтвердите свою личность

Для получения КЭП нужно подтвердить, что подпись оформляется именно на вас. «Госключ» предложит доступный вам способ подтверждения. Например, можно подтвердить личность с помощью биометрии, нового загранпаспорта с NFC или лично в МФЦ/банке, который поддерживает такую услугу.

5

Получите КЭП

После проверки сертификат электронной подписи появится в приложении «Госключ».

📱 Теперь вы можете подписывать электронные документы прямо с телефона через приложение «Госключ»

Подписание

Как подписать ЭТрН через «Госключ»

Если у вас есть электронная подпись в приложении «Госключ», подписать документ с телефона совсем не сложно.

1

Откройте ЭТрН

Зайдите в приложение, где вам пришла электронная транспортная накладная.

2

Откройте нужный документ

Найдите ЭТрН, которую нужно подписать.

3

Нажмите «Подписать»

Приложение предложит выбрать способ подписи.

4

Выберите «Госключ»

После этого приложение само откроет «Госключ».

5

Подтвердите подпись в «Госключе»

Проверьте документ и подтвердите подписание.

6

Вернитесь в приложение с ЭТрН

Готово. Подпись передана в документ.

Запомните

ЭТрН → «Подписать» → «Госключ» → подтвердить → готово.

Ничего настраивать не нужно. Подпись передана в документ автоматически.

Консультация

Подскажем, нужна ли вам КЭП и как её оформить

Разберём вашу схему: ПЭП водителя, КЭП ИП, NFC-токен или подпись по доверенности от компании.

Получить консультацию