Самозанятые, водитель и перевозчик в ЭТрН

Кто заключил договор перевозки?

Определите, кто принял на себя обязательство доставить груз т.е с какой организацией или ИП заключён договор на перевозку груза

• Если договор заключён с вашей компанией или ИП, именно они являются перевозчиком.
• Если договор заключён с другой транспортной компанией или ИП, перевозчиком является эта организация или ИП.
• Если договор оформлен с водителем как физическим лицом, проверьте его статус: физическое лицо без статуса ИП не может выступать перевозчиком по договору перевозки.

Проверьте: название и реквизиты перевозчика в договоре должны совпадать с данными перевозчика в ЭТрН.

Кто предоставляет транспортное средство для перевозки?

Проверьте, на каком основании перевозчик использует автомобиль.

• Автомобиль принадлежит компании-перевозчику → Для собственного транспортного средства используется тип владения ТС «1 — собственность»
• Автомобиль арендован перевозчиком → проверьте, что есть действующий договор аренды и его реквизиты можно указать в ЭТрН. Для аренды используется тип владения ТС «3 — аренда».
• Автомобиль принадлежит водителю, который работает в компании → одного трудового договора или выплаты компенсации за использование личного автомобиля недостаточно. У компании должно быть законное основание использовать автомобиль, например договор аренды без экипажа с водителем как собственником. В ЭТрН в этом случае указывается «3 — аренда».
• Автомобиль предоставлен безвозмездно → должно быть оформлено соответствующее основание: договор безвозмездного пользования или доверенность. Для такого варианта используется тип владения «5 — безвозмездное пользование».

Главный вопрос: может ли перевозчик документально подтвердить своё право использовать именно этот автомобиль для перевозки? Если нет, схему работы и документы на транспортное средство необходимо привести в соответствие до оформления ЭТрН.

Кто фактически управляет автомобилем?

Определите, кто будет водителем при перевозке груза.

• Автомобилем управляет работник компании-перевозчика, а автомобиль принадлежит этой компании С водителем должен быть оформлен трудовой договор.
  Автомобиль должен находиться в собственности или ином законном владении перевозчика.
• Автомобилем управляет его собственник, который работает водителем у перевозчика С водителем оформляется трудовой договор.
  Автомобиль передаётся перевозчику по договору аренды без экипажа или безвозмездного пользования.
  
  нужны два отдельных основания: трудовой договор с водителем и договор на использование автомобиля.
• Автомобилем управляет водитель, которого предоставляет другая компания или ИП Проверьте, что отношения между сторонами оформлены договором.
  При этом автомобиль для доставки должен предоставлять перевозчик,
  этот автомобиль должен находиться в собственности или ином законном владении перевозчика.
  

Проверьте: водитель, указанный в ЭТрН и путевом листе, должен быть тем лицом, которое фактически управляет автомобилем при перевозке.

Совпадают ли роли?

Перевозчик - Компания или ИП, которые заключили договор перевозки и отвечают за доставку груза.

Водитель - Человек, который фактически управляет автомобилем.

• Если перевозчик — ИП, он может сам быть водителем.
• Если перевозчик — компания, водителем может быть её работник или другой водитель, привлечённый для выполнения перевозки.

Проверьте: перевозчик и водитель должны быть правильно указаны в ЭТрН в соответствии с тем, кто заключил договор перевозки и кто фактически управляет автомобилем.

На каком основании машина используется для перевозки?

Главное: Перевозчик, должен законно владеть машиной
Если перевозчик это компания, то недостаточно сказать: «Водитель наш сотрудник, а машина его личная».
Для ЭТрН нужно, чтобы у компании было законное основание пользоваться этой машиной.

• Автомобиль принадлежит перевозчику Основание: право собственности
• Автомобиль принадлежит водителю С водителем оформляется договор аренды или безвозмездного пользования автомобиля в пользу перевозчика. Если водитель работает в этой компании, отдельно оформляется трудовой договор.
• Автомобиль принадлежит третьему лицу С ним оформляется договор аренды или безвозмездного пользования автомобиля в пользу перевозчика. Если водитель работает в этой компании, отдельно оформляется трудовой договор.